[직장인 국비지원무료교육 훈련과정의 강점] ■ 본 과정 강점
총무 및 사무행정 업무는 대부분의 업무가 정형화되어 있지 않고 매뉴얼이 없습니다. 이 때문에 담당해야 할 업무를 파악하는 과정이 꼭 필요합니다.
본 과정은 이직을 준비하거나 총무 및 사무행정 실무 직원들의 직무능력을 향상시키고자 하는 훈련생들이 대상입니다.
총무 및 사무 행정직은 의사소통 능력을 기본으로 꼼꼼함과 책임감, 정확함이 필요한 업무입니다. 조직의 경영목표를 달성하기 위한 자산의 효율적인 관리 등의 제반 업무 능력과 사무행정 처리에 수반되는 사무자동화 프로그램의 활용 능력과 기술 등을 함양하여 기업의 총무 및 사무행정의 실무 및 직무능력을 향상시킬 수 있다는 것이 본 과정의 강점입니다.
■ NCS를 활용한 교과목 구성(NCS 60% 반영)
기업체의 요구(수요조사)를 통하여 전체 수업시간의 60%이상을 NCS능력단위로 구성하여 일과 교육, 훈련과 자격이 연계될 수 있도록 국가의 정책방향에 맞추었으며, 산업현장에서 직무를 수행하기 위해 요구되는 지식 기술 태도와 관련된 직무능력이 훈련될 수 있도록 수준별로 교과목을 구성하여 체계적인 훈련이 진행될 수 있도록 하였습니다.
■ 총무 사무능력 향상과 ITQ(한글,파워포인트) 취득과정 교과 편성
문서관리 규정에 따른 문서의 분류, 보관·보존·폐기와 우편물 관리, 인쇄물의 제작·배포·재고관리 업무를 수행하는 능력과 조직원들의 원활한 업무 지원을 위한 집기, 소모품 등 업무에 필요한 비품의 구매, 유지 및 처분할 수 있는 능력을 함양하고, 현장에서 바로 활용할 수 있도록 워드프로세싱 프로그램인 아래한글을 이용하여 하나의 형태로 구성된 실무적인 문항을 통해, 다양한 기능의 문서작성 능력을 배양하여 가독성과 전달성 있는 전문 문서를 작성하고, 프리젠테이션 프로그램인 파워포인트를 이용하며 다양한 기능과 전달 내용을 시각화하는 능력을 배양하여 파워풀한 프리젠테이션 문서를 작성할 수 있도록 훈련 교과목을 편성하였습니다.
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총무 사무능력 향상과 ITQ(한글,파워포인트)과정 → 국제직업능력개발교육원 주식회사
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